Servicios

Event Studio es una empresa dedicada a la produccion, diseño y montaje de todo tipo de eventos con más de 2 decadas de experiencia.

  1. Diseño y Decoración de Eventos
  2. Planificación y Coordinación de
    Eventos Sociales y Corporativos
  3. Wedding & Event Planner
  1. Diseño y Decoración de Eventos

    Nuestro servicio y decoracion de eventos es conocido a través de los años por ser creativos y realistas. Conocemos las necesidades de nuestros clientes y en base a un conjunto de ideas hacemos una propuesta inicial.

    Este diseño único basado en la personalidad de cada cliente cada evento es especial y debe tener el sello de sus anfitriones en él.

    El diseño de eventos incluye un detalle completo de elementos con los cuales trabajaremos una propuesta económica y una visual. Incluimos planos completos de las áreas de trabajo y una proyección de la misma.

    Se elabora un presupuesto en detalle para poder definir la inversión inicial junto a nuestros clientes trabajamos este presupuesto adaptándolo a la realidad en cada caso en particular.

    A través de un proceso de trabajo se escogen las piezas, los detalles, las flores y se realizan las pruebas necesarias para poder tener los elementos definidos para ese gran día.

    El montaje de un evento se hace en unos pocos dias, pero a través de esta planificación podemos unir estos elementos a la perfeccción logrando un efecto impactante para nuestros clientes.

  2. Planificación y Coordinación de Eventos Sociales y Corporativos

    Con este servicio ofrecemos dar un seguimiento a su evento posterior a la contratación de los servicios y suplidores. Es un servicio de seguimiento que garantiza la unificación de los suplidores de tu evento que incluye:

    1. Revisión de contratos de suplidores externos.
    2. Agenda del evento completo y su envío a suplidores.
    3. Ensayo de la boda.
    4. Coordinación de alimentos y bebidas previo y durante el evento
    5. Getting ready en caso de las bodas y un seguimiento desde el inicio del evento hasta la recogida final.

    La diferencia con el wedding planner es el tiempo que se le dedica a la planeación del evento, cantidad de horas de trabajo y reuniones. Los suplidores son contratados por el cliente directamente y su seguimiento es responsabilidad de ellos.

  3. Wedding & Event Planner

    La Planificacción de Eventos en general esta basada en varios pasos importantes.

    1. Administración de los recursos de nuestros clientes para poder lograr el evento deseado al costo deseado.
    2. Manejar la linea de tiempo, para poder lograr un evento en armonia y que cada paso se realice en su justo lugar y espacio.
    3. Escoger suplidores confiables para proteger a nuestros clientes y sobre todo saber que suplidor se adapta a las necesidades de cada uno.
    4. Trabajar los contratos de los suplidores para asegurarnos un compromiso formal a nuestros clientes.
    5. Comunicación efectiva entre nuestros clientes y el resto del equipo logrando equilibrio entre todos y asegurandonos que los anfitriones son importantes y que nuestra finalidad sea un evento que refleje el sentir de ellos.
    6. Organización para el día del evento.
    7. Manejo de un programa por hora sin margen de error.
    8. Montaje completo del evento.
    9. Control de los proveeedores sus entregas y sus recogidas.
    10. Asegurarnos todos los detalles que fueron planificados sean cumplidos.
    11. Controles de bares.
    12. Accesos para invitados y listas de asignación de los mismos.
    13. Getting ready en el caso de las bodas.
    14. Sección de fotografias previas.
    15. Coordinación completa de transportación.
    16. Staff al servicio de la planificación completamente equipados.
    17. Control de alimentos y bebidas.
    18. Cierre completo del evento.
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